一、会期、报到时间及地点

会期：2008年10月18日——10月20日
报到时间及地点：10月14日全天，凭《代表报到证》到指定宾馆、酒店糖酒会会务接待组报到，办理相关手续。逾期不报到者，组委会不再保留房间，所交预定金或房费不退还，作为定房赔偿金。

二、展区设置和管理

按照“统一管理、集中展示、集中交易”的要求，本届糖酒会展区设在湖南国际会展中心。有关参展的具体事项请参阅《2008年秋季全国
 

糖酒商品交易会展区管理办法》。

三、户外广告设置和管理

实行“统一管理、统一规划、统一收费标准、统一发布”。市区凡糖酒会户外广告，须到组委会广告组办理手续。未经许可，不得发布。

四、代表入住安排

会议正式代表由组委会统一安排。

五、住宿收费标准

按会期收费。会期住房起止时间为2008年10月14日中午12：00－10月19日中午12：00。代表预定住房时，按间安排，按会期结算，同时按
 

每床配发一个代表证。所交住房费早走不退，提前报到或晚走者，住房费另计，并由代表自行承担。

六、资源配置时间

自2008年7月3日起，大会各会务工作组办理预售展位、办理代表住宿及户外广告审批手续。

七、参会车辆的管理和收费标准

代表自带车辆须到大会交通安保组办理手续。会期车辆收费标准为：各型货车、轿车、客车每辆收费40元；各种广告宣传车每辆收费200元
 

；大型广告彩（花）车须到大会交通安保组办理相关手续，所有自带车辆凭大会统一制发的《通行证》按规定行驶。

八、大会会务工作组联系方式

地址:长沙市解放西路209号八楼 邮编：410002
接待返程组：联系人：黄新颜
电话：0731－4213338 4223338 传真：0731－4223331
展区组：联系人：龙春勇 王诚伟
电话：0731－4444307 2565780 传真：0731－4444306
广告组：联系人：谭维雅
电话：0731－4444308 传真：0731－4223331

收款单位：2008年秋季全国糖酒商品交易会组委会
开户银行：长沙市商业银行金城支行
帐号：800080036509011