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回款也要“循规蹈矩”
华夏酒报·中国酒业新闻网  作者:黄静 潘文富  编辑:尹贵超  时间:2008-1-11 8:57:57   订阅邮箱快讯

  如今,很多供应商都面临这样一种尴尬:资本越来越雄厚,生意越做越大,资金却越来越“沉重”。大卖场遍地开花,开一家卖场供应商就要铺一家货,应收货款膨胀越滚越多,一个月几十、上百万的款收不回来,账面上形势喜人,手头却紧巴巴,还整天提心吊胆生怕哪个卖场关门倒闭。
     怎么办?
     此时,供应商需要冷静分析零售商拖欠货款的原因,并积极采取对策。一般来讲,在与大卖场合作的过程中,造成供应商货款风险有如下几种原因:
     合同谈判的结款账期太长:像那种把账期谈到60天的合同,等于就是压了二个月的货款。合同的回款条件是大卖场结账的最基本条件。供应商一定要注意在合同谈判中账期的重要性。
     轻重不分,贪多求大:在现如今终端竞争越来越激烈的情况下,实际上有许多终端的单体效益在下滑,甚至是很差的。供应商应该以资金周转、现金回笼为原则,考虑投资回报率,对那些效益不好实力不够的卖场要舍得放弃。
     资金、商品管理不清:大多数供应商是财务、销售两条线,一个管回款一个管发货,通常发了多少货财务不知道,收了多少钱销售不清楚,最后出了问题,老板才把财务、销售抓到一起对账、催款。如果能用财务来控管发货就能有效地避免这种问题,规定未收货款到一定标准就不能发货。这种体制是比较安全的,虽然在一些时候对销售产生制约影响,但从资金安全的角度来说,却是可取的。
     不了解大卖场的货款结算制度:大卖场的管理相对规范,财务体系是健全的,结账流程控制得非常严格。诸如账期、库存天数、库存金额、赞助金等等,一项不到位就结不了款。
     与采购沟通不畅:对于规范的卖场来说,结款通常不是由采购个人说了算,电脑系统自动会做控制。但是对不规范的卖场,货款结算一般还是由采购来决定。尽管这种方式有失公平,但目前毕竟不规范的卖场还是多数。
     了解了资金风险的形成原因后,就是要思考怎样的应对方法了。其中,对待资金的观念是最重要的。
     首先,我们来看这个问题:送到卖场的货就是钱吗?通常,

来源:《华夏酒报》
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