对厂家来说,策划和组织品牌的节假日促销活动并非一件容易的事情。要想争取到卖场的资源,除了要摸清卖场节假日促销的安排和竞争者的促销计划外,还需要注意以下几方面。从某种意义上讲,这几方面在一定程度上关系到促销活动执行的实际效果。
做好促销预案
从内容上讲,促销预案包括活动内容的确定、费用的投入、谈判步骤、紧急事故处理等几方面的内容。一个好的促销活动,不但要有好的形式和内容,而且在促销的每一个环节上,都要做到有备无患。从促销方案的采纳,到促销谈判,再到促销执行的各个环节,无论哪一个环节出现变故,厂家都要做到从容应对,及时调整促销战术,使损失降到最低。
从某种意义上讲,一个好的促销案不仅体现在有好的销售业绩上,更应体现在较强的抗风险能力上。
对厂家来说,提高促销方案的抗风险能力,从长远角度看,就是一项为品牌的健康成长加分的工作。
签订促销协议
许多厂家在与卖场签订促销协议时,往往显得十分随意,尤其对于其中一些细节的职责归属和责任认定上,显得十分含糊,这给促销方案的执行带来了很大的弊端。具体说来,在促销协议的签订上,厂家应着重注意以下几点:
★活动档期的确定
在活动档期上一定不能含糊,尽可能精确到天。在备注中,还需要对因一些意外事件造成的延期作出明确的指示,并将延期的时间确定下来。确实不能确定的,也需要通过合同形式,明确下次谈判时间及具体安排。总之,在活动档期问题上,绝不能似是而非。
★活动场地的确定
在活动场地的确定上,一定要十分明确,并附上相关的场地标示图。
明确规定活动场地的面积、方位、走向,甚至对场地的高度也要做明确的标示。因为,如果涉及到活动道具的特殊尺寸和要求,很可能造成进场时施工的困难,或者给活动期间的安全造成隐患。
★活动配套物资的确定
在活动相关配套物资上,厂家一定要列出明确的活动物资清单,甚至小到电源接线板和电脑连线,绝不能笼统地只写几个大件。否则,在物资进场时,极易受到卖场相关部门的阻拦,以致影响厂家促销物资的进场进度。
★明确促销人数
在促销人员的安排上,厂家一定要和卖场协商清楚,上几个专职促销,上几个兼职促销,以及人员的工作时间安排等事宜具体由谁来负责。因为在促销过程中,卖场方面有许多私自的规定,也安排有许多眼线。要想做到清清白白地来,干干净净地走,就得服从卖场的规定和安排。
★促销费用
促销费用常常是厂家在与卖场签订促销合同时,最为关注的一个环节。在这个环节上,要尽可能注意卖场在合同中的每一个措辞,尽可能做到准确无误。
★指定相关责任人
对于一些规模较大,牵涉部门较多的大型促销活动来说,厂家在签订促销协议时,还需要对一些相关环节指定相关责任人,尽可能做到每个环节都有专人负责,避免在出现问题后,厂商之间相互推诿、扯皮。
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