青啤大厦就坐落在青岛市五四广场周边，在大厦18层的会议室就可以俯瞰整个奥运会帆船比赛场。青岛啤酒集团的数据中心就在大厦的6层。徐海青部长对记者说: “由于公司业务发展迅速，数据量越来越大，原有的机房已经不能满足需求，现在机房正在扩容，面积还要再扩大一倍。”

　　据刘英弟介绍，为了使集中型的数据管理能够真正提高企业管理水平，青岛啤酒从基础数据的标准化工作入手，不仅统一了数万种物料的编码、品名、计量单位、基本属性及分类，还统一了会计科目编码、固定资产分类编码、客户和供应商编码，规范并形成了公司的整体编码规则。

　　“青岛啤酒的编码工作直接由集团信息管理部集中来执行，因为我们感觉到对于编码标准原则，大家的理解可能会不一样，对某种物品、某种物资的描述不一定很充分，不同的人会有不同的认识，如果出现重码或标准不统一，就会为整个系统留下隐患。所以，我们新增的产品、物资编码专门由集团信息管理部的专人直接负责。这样就不会担心重码的出现，保证了编码的惟一性。我们切实感受到，编码工作维护好了，就为信息化推广打下了一个非常好的基础。”徐海青说。

　　局部与整体相结合

　　据刘英弟介绍，青岛啤酒信息化建设是以公司“做强做大、建设国际化大公司”的战略目标为依据的。在制定信息化整体规划时，考虑到公司总部与各级下属公司需求的相似性与差异性，因此按照“整体规划、分步实施、重点突破、建用结合”的原则，稳妥地推进信息化建设。但是，各级下属公司的信息化建设必须服从公司信息化建设的总体规划。在统一规划的前提下，分步实施。

　　徐海青也认为，公司的信息系统项目属于典型的“巨”型项目，必须采用与之相适应的“实施方法与策略”。在他看来，这个策略就是首先依据总体规划，全面梳理业务流程，做需求归类; 再选择典型需求，在具有代表性的组织机构试点，称为“领航实施”。在领航实施中建立相对完整的模板，并以此模板有秩序地在其他分支机构滚动推广。

　　其中，总体规划是保证项目成功的基础; 领航实施可以降低项目的实施风险; 建立模板可以提高解决方案的可重用性，缩短了实施周期; 滚动推广提高了项目实施效率与成功率。

　　面对50多家下属企业，该如何推广信息化，才能实现效果最佳?刘英弟说: “如果齐头并进地进行推广，就会出现经验得不到推广、知识得不到共享的情况。这样一来，有一些下属单位好比已经是研究生毕业的水平了，而其他一些单位则还停留在小学的水平。所以说，齐头并进会带来资源浪费。为了解决这个问题，我们制定了统一规划、分步实施、建立模板、滚动推广的策略，就是要一步一个脚印地走。我们现在是分阶段去推广，重要的应用模块先推广。”

　　展望未来，随着系统的不断成熟，供应链管理、销售渠道管理等都会逐渐地、分阶段地全面推广开来。

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