“奖优罚劣”是年度运营质量分析总结的重要内容。
有的企业朝令夕改,年初预算中制定的奖惩措施,往往会因为公司总体预算达成情况不佳而不予兑现,这是管理的大忌。如果所有的部门都没有达成预算,还能奖励吗?答案是肯定的。部门没有达成预算,不见得没有突出的个人。少数部门预算达成得好,就奖少数,少数部门没有达成预算,就罚少数。
在奖惩方面,还有一种倾向是精神奖励和物质奖励不均衡;或者过于侧重精神奖励,比如很多企业轰轰烈烈地搞一个年度“表彰”大会,证书、奖杯发一堆,而具体到奖金,却是九牛一毛;或者太侧重物质奖励:表彰大会现场不玩虚的,发的是成堆的百元现金,从几万元到十几万元,甚至几十万元不等。笔者认为,这两种倾向都不足取。应该在物质与精神方面取得有机的均衡。因为在市场经济条件下的企业文化,需要用市场手段说话,但纯粹的经济手段是不会长久的。不是有句话说:凡是能够用钱摆平的事情,一定不是什么大事。
做好运营分析要深入市场一线调研
有的企业误以为在信息手段如此现代化的今天,完全可以坐在办公室里“运筹帷幄,决胜千里”。因此,制定战略也好,年度总结也好,都会在办公室、会议室内完成。而市场经济的现实要求是: 闭门造车的结果只能是空中楼阁。君不见,每一位国家领导人一年中都要多次深入田间地头、工厂车间、百姓家中进行调查研究吗?没有调查就没有发言权。如今的经营管理,光有耳朵是不够的。年度的运营总结同样如此,绝不能光是听,而是一定要看、要问。企业高层要深入一线去调查研究。
很多企业的营销人员,可能工作了好几年,还没有见过自己的老板是什么样子。即使认识的,一年当中也见不了几回面。营销人员,离妻别子,常年奔波在外,他们的生活如何?他们在想什么?工作上有什么困难和想法?员工对公司的战略认识是否清晰等等,只有深入到员工中间,企业的老总们才能找到真正的答案。
一位著名的管理学家曾说过:失败的企业不外乎两条,一是远离自己的员工,二是远离自己的客户。所以,企业需要经常深入市场一线去倾听客户的声音。经销了一年你的产品,客户赚到钱了吗?满意吗?他们有什么意见和建议?现在的市场存在什么问题?只要弯下腰去交流,就一定会有“报告”外的收获。
金融危机对实体经济的影响已经日趋明显,居民的消费出现了明显的下滑,企业的终端销售情况如何?应该采取什么样的措施?这是现在遇到的问题,也是需要年终认真总结的问题,更是来年应该着力解决的问题。在办公室里,是永远得不到最佳答案的。尽管有的企业的财政年度是跨年度的,大都是两个春节,但是,要面对眼前的问题,要做好年终的总结,要做好来年的对策。
老板们,现在就该从办公室里走出来了!
运营质量分析重在发现问题、解决问题
通过年度运营质量分析总结,找出企业一年中经营管理方面存在的问题与不足,为来年制定战略打好基础,这是年度总结的真正意义所在。
首先,不能回避问题。有的企业凡是开会、总结,大家都要揣测老板的意图。都围绕老板转,老板怎么想的?老板想听什么?上上下下都是挑好的一面来说,报喜的多,报忧的少,摆成绩的多,讲问题的少。即使是谈到问题也是蜻蜓点水,结果是当面一套,背后一套,你好我好大家好,一团和气,到头来是企业遭殃,大家遭殃。
不能激发出新的矛盾来。年度分析,经常会出现部门之间扯皮、埋怨的情况。比如市场部门埋怨销售部,销售部埋怨生产部门,等等。一旦出现此类情况,则说明企业文化、企业团队是有深层次问题的。
总之,分析,一方面要真正找出一年来经营管理中存在的问题症结所在,举一反三,刨根究底,拿出切实可行的措施和办法来;另一方面,要把一年中成功的东西很好地提炼出来,在来年继续坚持和扩大。
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