教你写好销售日记

2012-3-14 10:03:13 《华夏酒报》 崔自三 评论(0人参与)
  笔者在给企业讲课时,经常听到营销高管说,企业花很多钱制作工作日志让大家去填写,但效果不理想。很多营销人员,宁可把大量的时间用在泡吧、打游戏上,却不肯花费一些时间和心思,用在自己日常的积累——写工作日记上。
     
  写工作日记,就是将自己的销售实践及其所学系统化起来,形成自己独特的市场运作思维,并使这些实践内容能够传承,可以用来更好地指导和训练自己的下属。同时,写日志可以使自己得到提高,进而获取更大的发展。

  工作日记的格式
     
  营销人员工作日记的格式一般在第一行写上具体的“年月日、星期和天气”。完整的工作日记,一定要从以上三项开始(企业印刷的工作日志往往还包括每天工作开始时间、结束时间)。营销人员不要把自己的工作和休息区分得太清楚。“赢在别人休息时”,业务生活化,生活业务化,能在星期六、星期日工作的营销人员文章来源华夏酒报,一定会比不上班的业绩要好。销售,有时比拼的就是时间和精力。而“天气”的填写,则从一个侧面可以表示无论天气如何变化,你都能风雨兼程,振奋精神,阔步前行。 我们也可以在日期的下一行写上标题,即日记的主题,这样就是一篇营销短文了,可以作为以后撰写文章的“原材料”。

  工作日记的内容
     
  这里要先区分两个概念:工作日记与工作日志。日记,就是对每天发生事情的记录,包括工作和生活两个方面,往往在结尾还会记下工作和生活的感受,也是一种经验归纳或思想升华。而日志,则是日记的一种,一般是根据企业需要,记载每天所做的工作,比如,拜访客户、访问时间、工作事项、商谈的结果、下次再约时间等等。一般企业要求业务人员写的是工作日志。
     
  日记的工作部分一般包括如下内容:
     
  今天主要做了哪几项工作。是拜访客户,还是开发客户,协助客户铺货、理货,调查市场,了解竞争对手,或者是帮助客户策划,实施促销活动,走访终端,与客户一道解决下游客户的疑难问题,下达公司刚刚签批的销售政策等。
     
  销售完成情况。在工作日记里,要有每天的销售记录累积表,即把每月的目标分解到每一天,并罗列按计划进度应该完成的数量,实际完成的数量是欠了,还是超了,实际完成比率,有没有跟得上计划进度等。
     
  市场竞争状态。竞争对手的每一个错误或缺陷都是我们的机会,因此,要每天关注竞品的变化,从新品推出,老品淘汰,产品生产日期(看竞品流转速度)、促销活动执行、客户变化、业务员和下游客户状态、售后服务规范度、下游客户满意度等。把这些内容记入日记,并做SWOT分析,做到知己知彼,百战不殆,对市场了然于胸。
     
  急迫问题及明日工作计划。通过对一天工作的梳理,总结出影响销量的主要因素,或是需要向公司申请的方案或政策,以及其他需要公司支持的资源等。凡事预则立,不预则废,在日记中写明第二天工作的计划或思路,让每天的工作都有目标和计划,便于检核和评估。
     
  工作得失总结。这是对自己一天工作的评价,应该包括的内容有:有哪些工作事项做的有价值、有意义,哪些方面做的不到位,甚至压根就是失败的,哪些是需要在以后改进的。成功的经验,可以写成案例、做成课件,对客户或下属进行培训提升,失败的地方,也要通过现身说法,让自己或同事得到启发或借鉴。 
     
  销售日记拔高升华。这部分也可以说是日记“连体”的一部分,既可以在日记当中“附属”体现,也可以单独行文,成为单独的一篇文章,这部分对自己未来发展最有价值,也是最容易出彩的,因此,需要用心构思和撰写。这部分根据自己的做法和感悟,可以长,也可以短,写出自己的观点和实操的步骤、方法与细节。这部分可以成为我们淬炼思想和理论体系的阵地。当然,如果写的精彩的话,还可以向媒体投稿,天长日久,专家型的营销人员就慢慢练成了。
     
  我在做销售时,每天回到旅馆,记录下来一天的感触,短则百十字,长则上千字,有的直接就写成了文章,后来也都在一些媒体刊发了。这也坚定了我继续写下去的决心和信心。如果说今天我取得了一些小成绩,我确信跟做营销时所写的大量工作日记有很大的关系。它促进了我更快地进步,并不断向更高的阶段迈进,获取了更广阔的施展平台。
     
  当然,要想让工作日记真正变成自己高速成长的跳板,写时还要注意以下几个问题:要坚持不懈、认真不敷衍,找到差异化的写点,不要记成流水账,还要能吃苦和忍受寂寞。
  
  只有持之以恒,才能终有所成,写工作日记可以作为营销人员磨练自己意志的工具。
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