确定活动宣传方式
活动的效果如何,宣传起到重要作用,小区活动推广在活动前、活动中以及活动后都应该对宣传给予充分重视。
活动前:提前一天在活动现场周围散发宣传单,对可能经过此活动地点的消费者告知明天的活动内容,吸引其到时来捧场; 活动中:通过活动现场布置或者散发些小汽球以及促销人员的宣讲来宣传,这也是最重要的宣传部分。如现场布置:产品堆箱、割箱展示;赠品码放;折叠式促销桌、椅;打上活动主题标语的横幅;宣传品牌的易拉宝;介绍活动内容的KT板;大太阳伞(水座);促销服;有企业LOGO的汽球(准备打气筒)等; 活动后:公司及时组织车辆对这些活动小区周边的便民店大力度铺货(可带上企业促销品及目前终端促销活动告知书等)。
人员配备及培训
小区活动要有较多的人员投入,小规模的开展可以由业务人员在周末或节假日兼做,大规模的就需要聘请临时促销员了,比如可招一些大学生,通过对活动内容、现场布置要求、宣传推销利益点、客户常见异议解答技巧、关键控制点、职责及劳动纪律等的充分培训后上岗。 营销费用平衡
小区活动的主要费用支出包括: ■促销方案设计的活动内容费用支出; ■在活动终端,因为终端提供了活动场点、承担售后回收空瓶或兑奖以及现场的支持(如与物业的沟通)等,作为企业需要提供的费用,如可以提2.0元/箱(但不享受终端促销政策); ■临时促销员工资:如基本工资40元/天,业务提存0.5元/箱; ■布展物料(易拉宝、太阳伞等)的费用。
因为小区活动是直接针对消费者的,所以售价应按零售价计算,比公司做终端有更高的价差收益,这也可以补给一些活动费用。经我们测算,这种方案每个活动点每天可出货约40箱—80箱,并且实际花费的额外费用很少。
另外,对于活动的高效开展,还有几点需要提醒: 1. 要明确此项活动的关键业务。 前期准备,如小区活动方案制定,审批;助销物料设计、制作及配备;临时促销员招蓦;活动人员培训;活动场地寻找;活动场地的谈判与确定(包括物业);促销产品及物料配送。 现场活动,如宣传单发放;活动现场布置;活动现场讲解与宣讲;产品及赠品管理;派发小汽球;产品销售及销售数据记录;为客户送货上门;收场及其它事宜;零店费用兑现;活动过程督导 。 2. 要制定活动推动执行计划,什么时间、做什么事、由什么人负责、完成标准是什么等要落实。 3. 活动过程中要有专职督导巡查,善于总结提高。 4. 活动后销售部要组织人员大力度的铺货跟进,平衡好小区周围不是“活动点”的其它终端的利益,依托小区活动逐渐把社区终端的铺货率做起来,巩固小区活动成果。

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