到底要覆盖多少小店才能达到深度覆盖的目的?这个问题的答案直接决定了厂家在区域中的覆盖计划。这里最重要的一点是所谓的“雪崩效应”。一般来讲,当产品在某个区域的铺市率达到一定程度后,你会发现出现了自主分销现象,就是说很多商店开始自己采购该产品。所以说,并不需要我们对某个城市的所有小店都进行常规的覆盖拜访,我们的重点拜访对象将是那些位置好(不是大小问题,而是该店的位置问题)的小店。一般说来,这类小店可以占到总小店数量的20%~30%(这也是引起“雪崩效应”的参考值)。以下列出了某个厂家的实践结果:
新品铺市时的深度分销覆盖计划:
-商店数量:市内全部(约12000家);
-分销员数量:60名;
-临时人员数量:50名;
-人均日访问商店数:40家;
-访问频率:1周循环;
-新品铺市要求:80%商店必须有新品,80%商店有新品海报;
-新品卖入期限:2周内。
日常补货时的深度分销覆盖计划:
-商店数量:路口小店、报亭小店、商业区小店、住宅区代表小店等共2500家左右;
-分销员数量:10名;
-临时人员数量:无;
-人均日访问商店数:25家;
-访问频率:2周循环;
-日常补货要求:8个品种分销齐,补货为2周生意量要求;
-日常缺货情况:<3天。
定出了覆盖计划以后,就可以开始着手建立当地的覆盖团队了。我在这里只谈一点最重要的问题,就是团队领导权的问题。一般来讲,这些当地的分销员可以不是厂方的正式员工,但是他们必须归于厂方的当地销售代表的领导之下。这里的领导权是指绝对的领导权,也就是说厂方的当地经理将负责如下的工作:
-当地分销员招聘和入职培训
-当地分销员覆盖计划制定
-当地分销员销售价格
-当地分销员专用仓库管理
-当地分销员日常销售工作培训和技能发展
-当地分销员每月工作计划
-当地分销员每月考核
-当地分销员基本工资和奖金核定
-必要时当地分销员更换
要特别注意,当地分销员的人事档案等行政工作可以由经销商管理,这样可以降低双方的管理成本。但是,和业务有关的销售工作则必须由厂方人员管理。相应地,分销员基本工资和奖金可以由双方共同支付。这也体现了厂方对当地市场的投入。
三.高效小店拜访模式
当地分销员的日常工作就是两点:小店日常拜访和必要的报告填写。这里重点谈小店日常拜访模式。特别强调的是,小店拜访成功的要点并不在于销售人员有多么高的素质,而是在于重复率和高度统一的店内拜访流程。如果一个城市的销售主管能够做到全体分销员按照2周固定路线拜访既定的小店,且每一名分销员按照标准步骤对每一小店进行销售,则他的工作就达到了要求。我们发现,很多厂方销售经理对于每一家小店的销售结果要求过于繁杂,致使单店销售时间拉长,每日访问量下降,这并不符合深度分销的要求。我们建议一个简单的每日店内销售流程,如果经过培训,能够坚持下来并形成习惯,就会带来生意的结果:
销售步骤 -> 工作内容 -> 花费时间 -> 必要材料
1.进店前回顾拜访计划->复习要卖进什么规格或者要对什么规格进行补货->1分钟->拜访计划
2.向小店店主致意->进店,寒暄,了解最近生意情况->2分钟
3.销售产品->如果是新货:介绍产品和价格;如果是促销:介绍促销和价格;如果是补货:了解当前库存->2-3分钟->新品介绍手册/促销介绍手册/库存清单
4.订单和收款->如果货物同行,则填写订单并卸货。如果货不同行,则填写订单。两种情况下都以货到付款形式。->2分钟->空白订单和送货单
5.助销->整理货架,贴海报,整理价格标签,清洁本公司产品等->2分钟->宣传海报等
6.填写小店访问报告->填写小店当前规格,竞争信息->1分钟->每日访问报告
7.销售总结->感谢店主,必要时进行销售总结->1分钟
* 注:争取每一家店控制在12分钟以内。这样一天拜访25家店,花费5小时。加上其它会议时间,路上时间,填写报告时间等,控制在8小时工作量。