★对应解决之道
岚山公司的典型问题是没有因事择人,而这恰恰是基本的组织原则。否则,就会造成人员不称职,人员闲置问题。
这样的组织里,安排工作时首先考虑的是人的情绪、能力、资格、关系、面子,而不是工作达成本身,这样就客观上造成了事无人干,人浮于事,无人承担责任等问题;这样的组织,其目标最后都是空设,没有任何保证。因此,在组织目标保证上,必须是因事择人,坚决杜绝因人择事。这样的错误在中国的大企业里最为常见,说起来容易,做起来却很难。
好享来在管理上就做到了人员的岗位职责清晰,并从流程上保障每个人的时间和空间上支持工作目标。这就是分工、协作问题。
为了保障服务员工作的时间和空间,对服务员实行目标责任制,每个人只负责几张台面,台面的点菜、结账、台面卫生清理工作都有责任服务员来负责,而传菜/饭的是专门专职人员,这样就能保障服务员在自己负责的几张台面区域内,不管怎么忙,都不会乱。
同时,所负责台面的账务由服务员负责,如果出现跑单,损失由服务员来承担。这就是考核。这就从制度上规定了服务员对账单的责任,也就不难理解,为什么我们刚起身,就有服务员过来了。
而艳阳春这家中餐馆就没有解决好这个问题。人员没有划定责任,内部菜单和账单的传送没有标准的流程,没有实行责任制,菜上没上不清楚,账结没结不知道,哪个服务员点的菜不知道,这样的管理,只会造成内耗和损失,并与客人造成不必要的分歧。生意能好起来么?
管理离我们远么?其实,就在眼前。
管理复杂么?其实,很简单。
最后,再讲一则小故事《博士后和民工的区别》。
某国际公司引进了一条香皂包装生产线,结果发现这条生产线有个缺陷:常常会有盒子里没装入香皂。总不能把空盒子卖给顾客吧,他们只得请了一个学自动化的博士后设计一个方案,来分拣空的香皂盒。
博士后拉起了一个十几人的科研攻关小组,综合采用了机械、微电子、自动化、X射线探测等技术,花了几十万,成功解决了问题。
每当生产线上有空香皂盒通过,两旁的探测器会检测到,并且驱动一只机械手把空皂盒推走。
中国南方有个乡镇企业也买了同样的生产线,老板发现这个问题后大为发火,找了个小工来说:“你给老子把这个搞定,不然你给老子爬走。”
小工很快想出了办法:他花了90块钱在生产线旁边放了一台大功率电风扇猛吹,于是,空皂盒都被吹走了。
这个故事告诉:管理其实很简单,只要结果是好的,过程并不重要。