8、工具包:备用的小件工具,如插线板、笔、锤子、螺丝刀、不干胶和封口胶等。
9、样品和小礼品:如产品样品、小袋样品及促销用的赠品、礼品盒等。
10、运输和交通工具:巡回路演促销需要配备一辆施行车和一辆货车(或者配备一辆双排座货车),并对车辆进行改造和包装,统一形象,车辆还是工作人员的临时休息室和演员的更衣室。
(五)产品与活动有机结合
关于路演,事先一定要策划好,形式上一定要新颖一点,节目丰富一点,气氛热烈一点,主持幽默一点,衣服少一点,裤子短一点。这些喜闻乐见、丰富多彩的活动老百姓才会喜欢看。
在活动中,人们兴致勃勃忘记了疲劳,不知不觉记住了品牌,学到了乳酸菌、产品的知识。有些节目搞得很好,什么“一只青蛙扑嗵,两只青蛙扑嗵……”像这样的节目要不断地更新,不能老演这几个节目。要聘请专业人员,要利用文化馆的队伍,我们先给他一些资料,让他们去编,我们来审核。演出的人员由他们去组织班底,你不要自己傻乎乎地站到台上去,讲得口干舌燥、枯燥无味,下面的人也傻呆呆地站在那里,不一会儿人全跑光了。一定要请专业的人员,因为他们是吃这行的,他比我们在行。
不要去省这几个钱,我曾经搞过一个活动,我也在文化馆当过馆长,我知道这些人很好打发,我上次跟一个文化馆的馆长谈,四五百块钱就把他搞掂了,他们来了十一个人,节目演得非常地好,但这个钱他们怎么分,我真得不知道。根据我的经验,有一些演员是不给钱的,有些十几、二十岁的女孩子,你一个上午给她二三十块钱,她都会来。她自己也高兴,乐意来,因为人都有一种自我表现的欲望,有的时候并不是为了赚钱,特别是一个刚出校门的一些小伙子、小女孩,他们的商业意识还不是很浓,这方面的要求不是很高,二三十块钱对他们来说也还可以,玩,也就是那么玩掉了。更何况这是给她一个展示的机会,她今后还要靠文化馆来给她舞台。我们过去就是这样干的,有的甚至就是请大家吃餐饭就行了。当然,要搞大型的促销活动,请明星、请著名演员那是另外一回事。一般稍微好一点的班底,千把块钱左右就能把他拿来下来。
关键是我们要把这个节目的内容和串词要策划好,对乳酸菌、产品的知识一定要简单、通俗、易懂、好记。
比如说,有些小孩子吃了牛奶会上火,眼睛上总有很多眼屎,这就是因为他的肠胃消化不好,而我们产品对肠胃有保健调理功能,吃了喝了不上火;
还比如,对一些年青的小姐,你可以给她介绍产品可以美容、消皱、祛斑,你可以给她介绍一个小知识,喝了产品以后,用点清水调一点产品抹在脸上,一两分钟以后,人的皮肤就会更加光亮,经常使用,内调外用,人就会变得年青、美丽,青春永驻。这就是产品为什么受到当今女性青睐的原因;
对于一些喜欢抽烟、喝酒的男人,你可以告诉他,产品可以消除咽喉炎,喝酒前喝点产品不会醉;
对一些在校学生,你可以告诉他,产品可以让他睡眠好、记忆好,头脑变得聪明,增强活力等等。这样通俗易懂的介绍,一讲就懂,一听就明白,少讲那些专用名词,什么“……”。
有些节目搞一些互动,下面的人答对了就给他一瓶产品或其它的奖品,在节目单上,要打上XXX产品和某某主办的字样,时间上要选择周末,地点选择人流量比较大的地方,最后,还要把整个过程拍下来,要拍照摄像,要备今后作为资料。
(六)考虑活动细节
无论策划什么活动,细节的考虑非常重要。
在活动策划的时候,要注意看天气预报,看看搞活动的那一天天气是否合适,安全工作如何保障,如果发生突发意外事件,比如突然停电,人群拥挤,应如何处理。这些问题都应该考虑进去。
在活动开始之前,工作人员至少应该提前40分钟到场,检查一下舞台高度是否合理,舞台上悬挂的装饰品是否牢固,舞台是否牢固,音响是否准备就绪,赠品是否准备妥当,宣传品是否准备妥当;演员、主持人是否准备就绪。
还有,一般在户外开展的路演活动,事先都要到当地城管办好手续,宣传单也要报有关单位申批,而且上面要注明:“维护清洁卫生,不要随手乱丢”的字样。免得城管卫生的人来找麻烦。最后,还要对这次活动的情况进行总结、评估,发扬成绩,克服不足,争取下次搞得更好。
张春健:中国赞助营销第一人、亚洲顶尖赞助权威、奥运经济专家委员会委员、国际赞助产业联盟(中国区)主席、中国广告俱乐部副主席、中外名师大讲坛副主席、北京人文大学、东欧商学院、东方管理学院等多所院校客座教授。