六、关于会议
1.日常会议的组成
(1)以前的工作总结(安全、质量、成本等)。
(2)今后的工作计划。
(3)对于已汇报的问题的处理,以及以前问题的解决进度。
每一位与会者都应有他的汇报或跟踪项目,都应发言。如果与会者在整个会议期间没有讲一句话,就说明这人不需要参加会议。毕竟,会议须讲求效率。
2.日常会议的议题应当固定
如果会议议题经常改变,汇报的内容经常改变,说明会议主持者自己都没有一个明确的管理方向,思维混乱,会导致基层管理者不知道老板需要什么结果。
例如,某些领导希望听到员工对公司的看法如何,就号召主管们每周去找员工谈话,会上因为时间有限,就只让主管汇报这方面的内容,连生产质量、效率等最基本的议题都不问了。这样的会议,不开也罢。
3.会议主持者对会议节奏的控制,能体现出一个优秀经理的管理水平。
需要提及的是,会议不是争执吵架的地方,应在尽可能短的时间内解决尽可能多的问题。
七、安全管理
1. 安全需要投入,包括劳保用品、安全设施。
安全程序需要完善,需要时时审计,管理措施要得当,以保证安全规则执行到位。
对于新建工厂来说,随着设备一起安装的安全设施尤为重要,因为在运行后再增加安全设施,成本要高出许多,而在设备厂家安装时提出,有时是免费的。
对于旧厂,增加一些感应、安全开关、工作平台等,尽管会付出一些成本,但比起安全事故甚至死亡事故来说,是微不足道的。
2.培养员工的安全意识,及时解决员工提出的安全隐患,否则,时间一长,安全意识就会淡漠,甚至可能引发事故。
如果因特殊原因确实不能解决,必须有答复或是其他解决办法。
3.应保证安全体系长期正常运转。
安全应当引起每一位管理人员的重视,尽管没有直接的回报,但出问题的后果是相当严重的。
八、质量管理
1.产品质量取决于原材料质量的稳定,操作稳定性,操作是否规范,是否按照SOP执行,工艺技术是否合理以及能够接受的成本。
2.质量标准
标准是否脱离实际,不可因时、因人而有不同标准,或是明知有标准而不执行,流于形式。
标准制定后,就按标准执行,不应当由个人说了算。当然,凡事无绝对,难免有标准覆盖不到的地方,但若发现漏洞,应及时有标准跟进。
质量与效率、成本冲突的地方,应该以质量为先。
从经济上来说,当质量能够取得的效益已经低于需要付出的成本,或实际情况已不能达到质量要求时,可以降低质量,但前提是必须改变控制标准。
质量标准指导实际生产的同时,也让所有的质量标准都能够与实际情况相适应。通常情况下,我们总是会找到相应的、合适的质量标准,那么,质量控制系统才是有效的。
3.责权分明
某些检查项目如果实在需要生产人员做,在非人为因素造成的情况下,后果不应由生产人员承担(比如额外的加班),这样容易造成隐瞒问题。
此外,质检部门应对自己有责任检查的项目负有与生产部门同等的责任,杜绝官僚作风。
九、绩效管理
1.目前,有些企业为了保证自己的利润,付给员工(尤其是一线员工)的工资较低。但企业应该充分利用付出去的工资,来调动员工的积极性。即便工资再低,也要将其分成两部分:一部分为基本工资;一部分为绩效工资。
2.考核不能脱离安全、质量、效率、成本四个基本面。
如果考核的结果不能与之对应,这样的考核是没有意义的。
正确恰当的考核制度既能引导班组的管理行为,也能体现公平,调动员工积极性。因此,制定考核目标应切合实际,过高的目标不能达到或是只能收一时之效,不可能长久,甚至会直接或间接地降低其他方面的执行水平。
制定考核方案的关键是量化。因为量化的考核指标才具有执行性,才能为执行者所理解。
所有的晋升、降职等一定要与绩效挂钩,以彰公平。