十、生产成本管理
企业经营活动的最终目的,就是赚取利润,然后再发展。对于生产工厂来说,成本的管理最能做出成绩的,就是节流。
1.工艺是否合理
天底下没有尽善尽美的工艺,因此,制定者与使用者都需要思考如何改进的问题。
2.降低能源消耗
能源消耗主要是水、电、汽。而能源消耗的高低,取决于员工是否有良好的操作习惯(尤其是关于能源控制)。而操作习惯,又取决于记录表是否合理,记录是否真实,管理人员是否在检查员工的行为及记录,发现问题是否及时指正,什么时候、什么设备、什么介质应该运行或是停止,都应有详细的规定。仅靠员工的自觉是不够的。
应提高生产资料利用率,降低损耗,对生产线物料的使用记录必须十分详细,对于异常损耗要及时查找原因。
损耗可按班次/批次/月/季度来监管控制。同时,还应不断寻找新的、更便宜的生产材料。
建立鼓励员工提出节约成本建议的机制。对于员工提出降低成本的建议,管理人员有责任审核、评估,并予以答复。
对于采用并取得了效益的建议,应按照一定比例予以奖励。集思广益,会有意想不到的收获。但不能一味地降成本,在与安全、质量要求的标准发生冲突时,应首先考虑安全和质量。
3.效率考核的合理制定
值得讨论的是,如何让生产人员既尽最大努力以最高效率方式生产,又不用担心当年的高效是否会成为次年的硬指标而选择控制效率,以致给企业造成无形的损失。
这需要企业负责人在考虑高效率生产的同时,还必须考虑员工是否会作出损害质量的行为。
十一、维修管理
1.重视维修PM(预修),保证设备良性运行的基础。
维修的日常工作不仅仅包括应急维修,要想维修水平上档次,必须重视PM。
应建立完整的维修PM系统及适当的考核方式,因为良好的PM有时比应急维修更重要。
只有防患于未然,才能变被动为主动,才能从无休止的应急中解脱出来。
遗憾的是,现在很多工厂为了节省费用,都采取坏了再修的策略,得不偿失!表面上看是节省了费用,但实际上,对生产效率质量等造成的影响远远不是节省那点费用而能弥补的。
2.生产线对维修进行考核。
笔者曾亲眼见过一个管理失败的例子:维修与生产在同一个部门,但生产对维修却没有约束权。维修和生产主管分别向上汇报。
生产线主管没有权力安排维修的工作,不能参与对维修人员的考核。造成的后果是:维修主管会在每年的考核前征询生产线主管的意见,并要求生产线主管给维修人员打分。但打分的结果就是一年一次,生产将意见反馈过去,却不知道对相关人员到底有没有影响。
平时,反馈维修人员的不当行为、态度问题、维修效果差等,到维修主管处就成泥牛入海。如果投诉,就会遭至维修主管的抱怨,指责生产人员不应该暴露问题,可以在地下沟通。而地下沟通往往是没有结果的。
维修主管也想了很多办法,譬如将维修人员按机台划分责任区,结果,生产设备一有问题,当班的都认为不是自己的责任区,都不维修,让设备带病作业,直到设备垮掉,或是应付了事。而且由于人员经常变动,到后来,根本就搞不清楚究竟哪里是谁的责任区,结果大家都不管了。
尽管维修也考核设备效率,但通常,维修统计的设备效率与生产实际运行效率相去甚远,失去了考核的意义。最终的结果就是设备运行状况越来越差,生产与维修的矛盾也越来越大,自然就不会有什么好的生产效率。
3.解决办法
(1)让生产主管也对自己区域的设备负责,让维修人员也对生产线运行效率负责。
维修的日常PM计划及停产大修仍由维修安排,但维修班长需要向生产主管汇报,并由生产主管承担一部分比例的考核。由于生产主管是最关心、最了解自己区域设备状况的,因此,可以在一起讨论,提出维修计划,保障区域设备长期稳定运转。
(2)赋予生产线主管管理维修人员权力,增加生产线主管对设备状况的责任。
(3)生产主管将维修人员视为自己的员工,将生产线运行的最终效果视为生产和维修的共同目标。
总之,现代啤酒生产企业管理,有其不同于其他企业管理的鲜明特点,没有完全固定的模式,需要在实践中结合现代企业管理方法不断创新,以寻求更高效的管理方式,使企业产品质量稳步提高。
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