新疆伊力特酒一厂材料及库房集中在厂区的西北角,占地面积1300多平方米,分为三个区域,与包装车间毗邻。偌大的库房被保管员刘志华整治得有条不紊。放眼望去,名目繁多的材料堆码得整整齐齐,标识、数量一目了然,人行通道横平竖直。
2013年7月,刘志华从酒三厂调到酒一厂任包装材料保管。没有一点库管经验的她,看着没有标识、没有归类、堆放如山、横七竖八的材料,头皮都麻了。经过了解后,刘志华发现不带编码的材料有上百种,带有编码的150多种,如何在这样一个状态下的材料堆中整理出头绪来,她急的都想哭。
这时刘志华才意识到做一名材料保管并不是出入库那么简单,现代高效的材料保管要有前瞻性,要有规划部署的思维。于是,她静下心来与总公司中心库房两名老保管和两名员工一道,先对库房里的各种盒、标、箱和大型库房进行清理,一点一点地做规划,归类、清扫,严格遵循材料码放留有1.5米安全通道,材料离墙离地30厘米,以起到防潮、防压、防火的目的。偌大的库房被分为6个区域,做好明确标识,竖成行,横成对,库房一下明了了。
室内库房整理完毕,接下来要对占地面积1050平方米的露天大棚进行系统整理。整理期间,进出库工作依然在进行,经常出现这里刚整理好,有不断外运的材料需要保管,也有大批的材料需要出库。很多材料在整理期间堆放文章来源华夏酒报在大棚外面,她又担心天气变化,把材料损坏,就在这些困难面前,她硬是顶着莫大的压力和最大的耐心,花了20多天整理归类摆放。
很多经销商的包装材料代管在库房,品种多,堆放混乱。刘志华给伊力特代理商一个个打电话核对,做好原始清理记录,账、物、卡相符。也有经销商因为种种原因导致数量核对不上的现象,她都一一耐心地解决,使双方都有一个妥善的交代。
在整理这两个大库房的同时,对泡沫包装材料库房也同时进行了整理。11月份所有库房焕然一行,而刘志华却掉了好几公斤肉。
“整理清楚了,最大的受益者其实是自己,当然我们的包装工作更加有序、方便、快捷了。”刘志华如是说。
材料保管工作并不单一,还需要做入厂材料的质量初级抽验,填报检验报告单,在I6办公平台上报数据给技术中心……这就要求她要了解各种材料合格标准,需要在短期内掌握和熟知大量的印刷专业知识和酒盒、酒盖、商标……几十种材料质量标准,这对于她来讲又是一个极大的挑战。
刘志华告诉记者,材料保管要有不怕得罪人的做派,否则保管制度和责任便无法真正落实。第一个需要坚持的就是见票发货,包装车间头一天领第二天要使用的材料,对手续不全的无论谁都不开口,按企业规程办,时间长了,大家也都自然接受。对于经销商的材料要求代理商跟车,当面点清、验收。今年上半年运来一车“伊力酒海”的货,司机一打开蓬布发现外箱上都是油,非常脏,她立即联系代理商,清出160多件不合格品,并要求用周转箱包装妥善,解决了单独存放不合格品的问题。
一份付出,一份回报!今年酒一厂因库房管理规范,被总公司列为各单位学习的榜样。
刘志华很清楚保管工作是服务于白酒包装,责任心一定要强。酒一厂离她住所有6公里的路程,为了应付经济情况,她学会了开车。只要厂里有事,她一准迅速到达现场。
其实,刘志华不仅对工作认真,还是公司的演讲高手,公司每次举行的各种演讲,冠军几乎都被她收入囊中。
2014年,她和顾晓慧参加了新疆片区品牌故事演讲选拔赛,获得第五名的好成绩。同时,她还是QC达人,多次代表单位参加四师和兵团的课题发表获得过骄人的成绩,也曾多次获得过工会积极分子和优秀青年称号。